Les manuscrits peuvent être proposés en français ou en anglais. Aucune traduction ne sera cependant réalisée ; selon la langue, les textes seront publiés dans des sections différentes du Portail.
Les articles de fond, les dossiers, devraient normalement comporter de 5 à 10 feuillets (2 500 à 5 000 mots). Ils doivent être accompagnés d’un court résumé et proposer des mots-clés pour la recherche Internet.
Les manuscrits doivent être soumis sous forme électronique en utilisant des logiciels compatibles avec MS Word ou WordPerfect, à l'adresse suivante collaborer@lescegeps.com. Les documents provenant du logiciel PowerPoint ou en format PDF ne seront pas acceptés. Les manuscrits devront adopter le style et les normes de la recherche universitaire, utiliser l'orthographe du Petit Robert ou de l'Oxford English Dictionary et employer des notes en fin de texte plutôt que des notes en bas de page. Les notes ne doivent pas être intégrées par le logiciel de traitement de texte. Le numéro en exposant doit figurer au bon endroit dans le texte et la note correspondante doit être entrée comme texte normal à la fin du document.
Les manuscrits peuvent comporter des graphiques, des tableaux, des photographies, des cartes ou toutes autres illustrations complétant le traitement du sujet. Ces illustrations ne doivent pas être intégrées au corps du texte mais être transmises à part. Les photographies et les cartes doivent être transmises sous forme électronique, si possible, à 300 ppp (JPEG) ou en format Photoshop (TIF) ou en tout autre format fréquemment utilisé.
L’éditeur se réserve le droit de corriger l’orthographe, le style et la grammaire des manuscrits et de les écourter, mais il n'y apportera pas de changement majeur, tant dans la forme que dans le contenu, sans consulter l'auteur. L’éditeur ne conservera pas de copie d'un manuscrit non retenu pour publication.
Tous les dossiers et manuscrits comportent la signature du ou des auteurs et du ou des éditeurs responsables de la publication. Une brève notice biographique (un paragraphe) indiquera, entre autres, les fonctions actuelles de l'auteur.
Juin 2008
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