L’année 2020 au Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM)

Par Élise Prioleau

Le SRAM regroupe les services d’admission de 32 cégeps québécois. À ses débuts en 1973, il a été fondé par 14 établissements qui ont voulu trouver une solution au défi administratif que posait le traitement des demandes d’admission. En 2020, après 47 ans d’existence, le SRAM ne cesse de croître pour mieux répondre aux besoins des collèges et des étudiants.

En 2020, l’équipe du SRAM poursuivra une mission bien établie : traiter les dossiers d’admission, fournir des données statistiques aux établissements scolaires et transmettre une foule d’information à la population sur les programmes offerts et sur les modalités d’admission. En plus de gérer une quantité impressionnante de dossiers d’admission, le SRAM ne cesse de perfectionner ses services aux étudiants et aux établissements. En 2020, les projets se multiplient sur les tables à dessin du service d’admission.

Campagne #Ton Déclic #When It Clicks
Depuis cet automne, le SRAM déploie la campagne de communication #Ton Déclic. Cette campagne vise à encourager les garçons à poursuivre ou à reprendre leurs études. «La campagne est construite autour de mini-documentaires qui montrent les cheminements de cinq jeunes qui ont vécu des difficultés scolaires, d’orientation ou qui ont interrompu leurs études », explique Geneviève Lapointe, directrice des communications du SRAM. « Ce sont des jeunes qui, malgré les obstacles rencontrés, ont réussi à trouver leur passion. Ce sont des modèles inspirants pour tous ceux qui cherchent leur chemin. »

Pygma.ca
Autrefois, le SRAM publiait le Guide pratique des études collégiales, un inventaire complet des programmes d’études collégiales de la province. Depuis l’automne 2018, le SRAM a remplacé son guide par une solution écologique et technologique : pygma.ca. Ce site internet offre une foule de renseignements sur les programmes d’études offerts au Québec. « Cette année, on a commencé à mettre en ligne l’offre de programme aux étudiants internationaux », précise Geneviève Lapointe. Autre nouveauté : un outil en ligne permet maintenant de comparer les disponibilités des places offertes dans les cégeps et collèges de toute la province.

Des bases de données au service des cégeps
En coulisses, le service informatique du SRAM administre des systèmes et des bases de données complexes. En plus de gérer plus de 100 000 demandes d’admission annuellement, les informaticiens du SRAM ont mis sur pieds d’impressionnantes bases de données statistiques. DEFI et PSEP ont été concoctées par le SRAM pour comptabiliser une foule de renseignements sur le cheminement scolaire des étudiants des collèges québécois. La base de données PSEP permet de comparer la réussite des cohortes d’étudiants d’un cégep à celle des étudiants de l’ensemble du réseau. Quant à DEFI, elle permet d’analyser la réussite des étudiants en fonction d’un nombre important de variables, selon le SRAM.

Défis attendus
Au cours des prochaines années, le SRAM devra ajuster ses outils informatiques pour répondre à une demande croissante. « On s’attend à une hausse démographique», annonce Geneviève Lapointe. « Cette situation va poser un défi en matière d’opérations sur nos plateformes informatiques.» En 2020, le SRAM s’attend également à voir croître son service de traitement des demandes d’admission de la formation continue. 17 établissements font dorénavant appel au SRAM pour gérer les demandes d’admission de leurs AEC et de leurs DEC offerts à la formation continue. C’est donc dire que l’équipe du SRAM, bien qu’elle soit rarement sous les projecteurs, contribue activement à la réussite du réseau collégial québécois !